Algumas áreas comuns do Centro de Eventos FIERGS, bem como a área externa, estão à disposição para a inserção e instalação de peças de divulgação da Contratante e empresas diversas, conforme tabela de preços. A comercialização de espaços para divulgação é exclusiva do Contratado junto à Contratante.

A instalação e a retirada de peças destinadas à divulgação são de responsabilidade da Contratante e condicionados a acompanhamento técnico da administração do Centro de Eventos FIERGS, de modo que sejam verificadas as condições de instalação, manutenção e retirada das peças.

O Centro de Eventos FIERGS disponibilizará à Contratante as informações necessárias à utilização das áreas contratadas, inclusive as especificações técnicas das instalações.

No que tange exclusivamente a divulgação do evento, será realizado um acordo prévio entre as partes definindo o que será utilizado, quais locais estarão disponíveis, o prazo de exposição e a forma de apresentação das peças.

As áreas comuns do Contratado não poderão ser isoladas ou fechadas. Eventualmente, dependendo da quantidade prevista de pessoas presentes no evento, o Centro de Eventos FIERGS concederá autorização para isolamento ou fechamento de algum acesso ou área, desde que seja solicitado por escrito e em prazo hábil para prévia avaliação.

O Centro de Eventos FIERGS retirará toda e qualquer divulgação colocada e não autorizada nas áreas comuns ou que possua tamanho e/ou especificações diferentes do padrão autorizado.

A Contratante está autorizada a utilizar única e exclusivamente a área por ela contratada para efetuar qualquer tipo de divulgação, ação ou promoção, desde que respeitadas as condições fixadas pelo Contratado.

Nas áreas comuns a sinalização está autorizada, desde que seja exclusivamente para indicação do evento, sem ações de merchandising e previamente aprovada pelo Contratado.

Algumas áreas comuns do Centro de Eventos FIERGS, bem como toda a área externa, estão à disposição para a inserção e instalação de peças de divulgação da Contratante.

Consulte a Administração do Centro de Eventos FIERGS para conhecer espaços e valores.

Para inclusão da logomarca do Centro de Eventos FIERGS no material de divulgação do evento, a Contratante deverá solicitar autorização formal ao Contratado, bem como respeitar as características oficiais da logomarca.

A utilização promocional da logomarca do Sistema FIERGS e/ou Centro de Eventos FIERGS e/ou de qualquer entidade vinculada ao Sistema FIERGS, assim como qualquer menção ou envolvimento institucional em eventos de qualquer natureza, é condicionada à expressa anuência do Contratado em contrato.

A Contratante assumirá o pagamento integral das despesas relativas à aprovação, divulgação e administração do evento.

É responsabilidade da Contratante criar, produzir, distribuir, etc., todo material publicitário necessário à realização do evento objeto da cessão de uso, tais como: anúncios, folders, etc., de acordo com as normas e leis vigentes.

A Contratante, desde já, autoriza o Contratado a:

• Utilizar imagens do evento contratado para promoção e divulgação junto aos meios de comunicação (catálogos, sites, panfletos, folhetos, láminas, anúncios em jornais, revistas, televisão e outros) do Centro de Eventos FIERGS;
• A fazer o registro de imagens para acervo do Centro de Eventos FIERGS (fotos, imagens, entrevistas).

A Contratante deverá cadastrar o fornecedor credenciado do Centro de Eventos FIERGS para essa ação.

A Contratante fornecerá uma cópia da taxação do evento ao Contratado para divulgação nos seus meios de comunicação.

A Contratante, no prazo máximo de 90 dias após o término do evento, disponibilizará ao Contratado um relatório pós-evento que demonstre o desempenho deste, fazendo constar o número real de visitantes – distinguindo os visitantes de fora da cidade de Porto Alegre, a área total montada, a ocupação hoteleira e o meio de transporte utilizado.

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços, por intermédio de profissionais próprios ou contratados.

NOTA: A Administração do Centro de Eventos FIERGS, a seu critério, poderá embargar ou interditar qualquer montagem ou desmontagem que não atenda rigorosamente às exigências contidas nesse REGULAMENTO GERAL.